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招投标业务管理系统



在政府和企事业单位的采购环节,招投标是一项十分重要的工作。如何选择合适的产品和供应商,增强招标环节的透明度和工作效率,对于政府和企事业单位都是一个重要的课题。

金沙手机APP股份有限公司的招投标信息化解决方案,为解决上述问题提供了一个很好的思路。通过该方案的实施,可以通过信息系统对招投标工作进行有效 组织,使招投标工作制度化、流程化、电子化。增强该工作环节的透明度和供应商选择的客观性,提高招标产品/项目的性价比。

招投标业务管理系统能否支撑将来业务的发展,取决于业务的前瞻性和系统的灵活性,因此,一个平台化的系统是业务发展的有力保证。
在方案中,我们充分考虑了系统的平台化,以及按照平台开发系统的思路。我们将招投标信息化解决方案划分成以下几个层面: 
(1)业务功能平台:该平台服务于招标业务流程,通过参数化和配置化的手段实现。例如,如果招标方新增加一个招标的业务品种,可以通过配置的方法设置工作模板,评分模型等新业务的数据组织。
(2)基础功能平台:包括权限管理、组织机构管理、系统日志管理等系统的基础功能。
(3)系统支撑平台:包括工作流平台、预警平台、企业门户、数据交换平台等,这些功能可以通过配置,或者通过局部的二次开发,对整个系统进行支撑。
(4)开发平台:金沙手机APP的GAP通过分层技术和组件技术,提供了一个快速开发工具,可以进行代码生成等工作。

方案优势

招标流程网络化
最大限度的依靠电脑设定招投标程序,并利用网络技术手段实现对招投标活动的“在线管理”。主要包括网上发布招标信息、网上答疑、网上接受投标报名、网上接收投标资料、网上公示中标结果以及计算机辅助评标等。

网上支付便捷化
供应商可以通过网上支付的方式购买标书,支付成功后立即可以下载标书;也可以通过网上支付的方式支付投标保证金,使标书的购买、保证金的支付更加方便、快捷。

网上投标即时化
供应商可进行基于CA认证与电子签名的网上投标,包括上传投标报价、上传投标文件、上传相关资质文件等,所有上传文件都应经过电子签名、文 件加密并加盖时间戳;上传的word、excel等文件都进行电子签章(利用给供应商发放的电子钥匙对文档进行保护),保证在正式开标之前,投标文件的保 密安全。

网上截标自动化
采用计算机系统截标,时间一到计算机自动停止收标,解决了以往投标中易发的“分秒之争”。

评标办法标准化
利用电脑将各种产品、各个分标/分包/子包的综合计分等评标办法,设置在计算机内形成评分模板。根据招标文件确定使用哪种评标办法,评标委 员会即可在电脑中调用评分模板,操作起来十分方便。同时,计算机对模板中的分数限制有提示功能,可以帮助评委正确判断,避免出现人为错误。

专家抽取随机化
将评标专家输入系统专家库,根据不同专业类别设置在库位置,并利用计算机随机抽取方式,保证抽取过程保密、公正。同时,利用计算机建立评标专家个人档案,实现对评标专家的动态管理。

供应商管理科学化
利用计算机建立供应商档案,包括其各种资质文件、财务与审计证明文件、产品种类与规格等,并建立供应商评估体系,实现对供应商的动态、科学管理。

业务信息资源化
招投标业务管理系统实现了对立标—发标—售标—投标—截标—开标—评标—定标全过程信息资料的积累;实现了中标之后的履约情况的管理;建立 了专家、供应商、客户(招标委托人)等档案,方便了人员的浏览与查询,实现了信息资源共享。